تکنیک مدیریت زمانGetting Things Done(GTD)
همه ما انسان ها در زندگی شخصی Ùˆ کاری خود مشکل مدیریت زمان را داریم. اگر کسی ادعا کند Ú©Ù‡ این مشکل را Øتی یکبار تجربه نکرده است باید Ú©Ù…ÛŒ به او Ø´Ú© کرد!
زیرا همه اÙراد جامعه به دلیل مشغله های زیادی Ú©Ù‡ Ú†Ù‡ در زندگی شخصی Ùˆ Ú†Ù‡ در زندگی کاری دارند دچار مشکل مدیریت زمان Ù…ÛŒ شوند.
از آنجایی Ú©Ù‡ ممکن است شما صاØب یک کسب Ùˆ کار باشید Øتما خواندن این مقاله را به شما توصیه Ù…ÛŒ کنیم. علی الخصوص اگر شما صاØب Ùروشگاه اینترنتی Ùˆ اینستاگرامی هستید Ùˆ بیشتر Ùعالیت خود را در خانه انجام میدهید.
این مقاله Ú©Ù…Ú© زیادی به شما خواهد کرد تا کارهایتان نظم بیشتری بگیرد Ùˆ در پایان ماه، روز یا Ù‡Ùته با Øجم زیادی کارهای انجام نشده مواجه نشوید.
در انتها یک راه ØÙ„ اصولی Ùˆ عالی برای Ùروشگاه های اینترنتی در نظر گرÙته ایم.
اگر به دنبال رشد و توسعه کسب و کار خود هستید این مقاله را تا انتها دنبال کنید.
تکنیک مدیریت زمان چیست؟
تکنیک GTD توسط یک مشاوره مدیریت بهره وری به نام دیوید آلن (David Allen) خلق شده است. تکنیک GTD مبتنی بر ذخیره کردن، ردگیری یا رهگیری، پیگیری اطلاعات مربوط به کارهایی که باید انجام شوند، می‌باشد.
استÙاه از این تکنیک بسیار مؤثر ومÙید است خصوصا هنگامی Ú©Ù‡ به علت مشغله‌های ذهنی قادر به برنامه ریزی نباشید.
یکی از مشکلات ذهن ما این است Ú©Ù‡ سیستم آن ناکارآمد است Ùˆ به ندرت کارهایمان را یادآوری می‌کند. بنابراین استÙاده از تکنیک های مدیریت زمان Ù…ÛŒ تواند بسیار موثر باشد. مدیریت زمان مهارتی است Ú©Ù‡ به Ú©Ù…Ú© آن Ù…ÛŒ توانید تمام کارهایتان را سر وقت انجام دهید Ùˆ دچار کمبود زمان نشوید. کسانی Ú©Ù‡ در زندگی خود مدیریت وبرنامه ریزی زمان را مورد توجه قرارداده اند از زمان خود به صورت موثرتری استÙاده Ù…ÛŒ کنند. این اÙراد استÙاده از مهارت های مدیریت زمان را به خوبی Ùرا گرÙته Ùˆ در زندگی شخصی خود به کار گرÙته اند.
تکنیک مدیریت زمان شامل پنج مرØله است:
به دست آوردن (capture)مدیریت زمان GTD
Ø´Ùا٠و ØµØ±ÛŒØ Ú©Ø±Ø¯Ù† (clarify)
سازماندهی کردن (Organize)
تÙکر Ùˆ تعمق کردن (reflect)
درگیر Ùˆ Ùعال شدن (engage)
هنگامی Ú©Ù‡ تمامی مواردی Ú©Ù‡ در نظر داشته‌اید به صورت Ø´Ùا٠روی کاغذ نوشته شده‌اند درواقع اصطلاØاً دریک صندوق ورودی (Inbox) هستند.
برای مطالعه بیشتر : پست خارجی با پستکس
هریک از موارد نوشته شده در هشت Øالت Ú©Ù‡ مربوط به جریان تکنیک مدیریت زمان GTD است می‌ توانند قرار بگیرد:
â–ªï¸Ø§Ø²Ùهرست شما Øذ٠گردد.
â–ªï¸Ø¯Ø± Ùهرست انجام شاید روزی قرار گیرند.
â–ªï¸Ø¯Ø± یک سیستم بایگانی ارجاع تمیز قرار گیرند.
â–ªï¸Ø¯Ø± Ùهرست وظای٠و کارها قرار گیرند. (درØالتی Ú©Ù‡ تکمیل نشده یا بصورت پروژه ای Ú©Ù‡ چند مرØله نیاز دارد تا تکمیل شود)
â–ªï¸Ø¨Ù‡ سرعت انجام Ùˆ کامل شوند. (در زمانی کمتر از 2 دقیقه)
â–ªï¸Ø¨Ù‡ کسی انجام آن سپرده شود. (می‌توانید Ùهرستی به نام “لیست انتظار…†داشته باشد)
â–ªï¸Ø¯Ø± Ùهرست اقدام بعدی براساس شرایط قرار گیرد.
â–ªï¸Ø¯Ø± تقویم کاریتان قرارگرÙته شود.
این صندوق ورودی (Inbox) Ú©Ù‡ ورودی کارهای شما هستند در نهایتاً انتهای هر روز یا هر Ù‡Ùته باید خالی شود، نباید شامل کارهایی Ú©Ù‡ باید انجام گیرند باشد. در مرØله بعدی این موارد وارد Ùاز تÙکر Ùˆ تعمق می‌شود. پروژه‌هایی Ú©Ù‡ به صورت چند مرØله ای هستند باید خروجی مطلوب داشته باشند Ùˆ وارد مرØله اقدام بعدی (next action)  شوند.
برخلا٠بسیاری از نظریه ها Ú©Ù‡ Øالت بالا به پایین دارند این تکنیک زمان در جهت عکس عمل می‌کند. به علت آنکه برای Ùرد تمرکز روی هد٠کلی دشوار است. در صورتی Ú©Ù‡ نتواند وظای٠روزمره اش را تکمیل کند، با استÙاده از این سیستم Ùرد از مشغله های Ùردی Ùˆ ذهنی خودش کاسته Ùˆ Ù…ÛŒ تواند به Ø³Ø·Ø Ø¨Ø¹Ø¯ÛŒ انجام کار برود. یکی از مزیت های این روش این است Ú©Ù‡ وابسته به Ùناوری نیست!
برای مطالعه بیشتر : ارسال هدیه روز پدر با سرویس های پستکس
تکنیک GTD از دو جهت قابل توجه است:
â–ªï¸Ú©Ù†ØªØ±Ù„ کارها Ùˆ انجام آن
â–ªï¸ Ù†Ú¯Ø±Ø´ (perspective) به کارها Ùˆ پروژه ها Ú©Ù‡ دیدگاه شما به داده‌ها Ùˆ پروژه های شما از Ø³Ø·Ø Ø®Ø±Ø¯ به کلان مورد توجه قرار می‌گیرند.
برای مطالعه بیشتر : تاثیر توسعه خدمات پستی جهان بر توسعه اقتصادی
Ø³Ø·ÙˆØ Ù…Ø¯ÛŒØ±ÛŒØª زمان برای کارها Ùˆ پروژه ها:
â–ªï¸Ø§Ù‚دامات Ùعلی/ موجود
â–ªï¸Ù¾Ø±ÙˆÚ˜Ù‡â€ŒÙ‡Ø§ÛŒ Ùعلی/ موجود
â–ªï¸Øوزه‌های مسئولیت
â–ªï¸Ø§Ù‡Ø¯Ø§Ù یک تا دو ساله
â–ªï¸Ø§Ù‡Ø¯Ø§Ù 3 تا 5 ساله
در پستکس ماژولی به نام سابکس برای Ùروشگاه های اینستاگرامی Ùˆ تلگرامی یا تله شاپ ها طراØÛŒ شده است Ú©Ù‡ در مدیر زمان Ùˆ Ù…Øتوا به آنها Ú©Ù…Ú© زیادی خواهد کرد.
شما در سابکس Ù…ÛŒ توانید در کسری از ثانیه اطلاعات آماری از خریداران Ùˆ Ùروش های خود به دست آورید.
کاری که اگر بخواهید بصورت سنتی انجام دهید ساعت ها از شما زمان می گیرد.
همچنین بررسی سریع و آسان به درخواست ها بصورت روزانه امکان پذیر است.
امکان ارتباط با مشتریان بصورت جمعی، خصوصی، پیامکی Ùˆ ایمیلی Ùراهم شده است.
موجودی انبار را Ù…ÛŒ توانید در Ù„Øظه با Ú©Ù…Ú© گوشی همراه خود Ú†Ú© کنید.
رسیدگی به کالاهای ارسال شده جز بهترین مزیت های سابکس است.
بالانس کی٠پول یکی دیگر از خدمات سابکس به شما می باشد.
دسترسی به درگاه پرداخت Ú©Ù‡ اگر خودتان بخواهید برای گرÙتن آن اقدام کنید باید زمان Ùˆ هزینه زیادی را بپردازید.
دسترسی به انواع روش پرداخت اعم از پسکرایه، پرداخت آنلاین، پرداخت در Ù…ØÙ„ (COD) Ùˆ خرید Ùروش امن Ú©Ù‡ کار را برای شما بسیار سریع Ùˆ آسان خواهد کرد.
همین الان به جمع سابکسی ها بپیوندید.
برای مطالعه بیشتر : مدیریت مرسولات پستی با استÙاده از صنادیق هوشمند تØویل
بسیار زیبا و کاربردی بود
جالب بود
من یه پیج اینستاگرام دارم چطور میتونم از سابکس برای Ùروش Ù…Øصولاتم استÙاده کنم؟
سابکس عالیه برای Ùروشگاهای اینستاگرامی
بسیار عالی